文章來源:本站原創(chuàng) | 發(fā)布日期:2025-08-01 | 作者:山西好醫(yī)生藥業(yè) 聞超 | 分享: |
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,財務工作正經(jīng)歷著從“賬房先生”到 “戰(zhàn)略軍師”的深刻變革,而人工智能(AI)正是這場變革的核心驅(qū)動力。作為一名長期深耕財務領(lǐng)域的從業(yè)者,今天想和大家分享AI 在財務工作中的實際應用場景,以及它如何從根本上改變我們的工作模式。
傳統(tǒng)財務工作中,最耗時的莫過于重復性數(shù)據(jù)處理。過去我們需要安排專人核對發(fā)票信息、錄入憑證、對賬結(jié)賬,不僅耗費大量人力,還容易因人為疏忽出現(xiàn)錯誤。而 AI 的加入徹底改變了這一現(xiàn)狀。
在車間核算場景中,AI與 BI工具的結(jié)合更是讓精細化管理見效。下一步BI要實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時抓取和分析,車間核算的精細化臺賬引用 BI 報表自動填報;雖然部分BI功能還在逐步完善中,但在今年的財務半年會上,領(lǐng)導已明確表示這些功能升級是財務工作的重要改進方向,全力支持我們推進落地。正如領(lǐng)導強調(diào)的,要把那些重復性高、容易出錯的統(tǒng)計核算工作徹底交給 AI 和自動化工具,比如包材獎罰核算、生產(chǎn)收率考核等數(shù)據(jù)的自動匯總,未來都將通過 AI+BI 的深度融合實現(xiàn)全流程自動化,讓報表生成更高效、數(shù)據(jù)更精準。
在數(shù)據(jù)統(tǒng)計環(huán)節(jié),AI 的“公式編寫能力”更是帶來了顯著突破。過去財務人員需要耗費大量時間編寫復雜的Excel函數(shù)公式,不僅容易出錯,修改調(diào)整也十分繁瑣。現(xiàn)在借助 AI工具,只需輸入統(tǒng)計需求,比如“按部門統(tǒng)計季度費用占比”“計算各產(chǎn)品毛利率變動趨勢”,AI就能自動生成精準的函數(shù)公式,直接應用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。這一功能在今年的財務半年會上進行分享時,得到了高度肯定,因為它將原本需要1- 2天的統(tǒng)計工作壓縮到幾小時內(nèi)完成,極大提升了數(shù)據(jù)處理的速度和準確性。
AI通過光學字符識別(OCR)技術(shù),能快速識別發(fā)票、合同等單據(jù)上的文字和數(shù)字信息,自動提取金額、稅率、供應商等關(guān)鍵數(shù)據(jù),并與進項系統(tǒng)無縫對接完成錄入。下一步要啟用的進項系統(tǒng),就能讓每月發(fā)票審核時間從3天縮短至4小時,錯誤率降低了92%。更智能的是,AI還能通過學習歷史數(shù)據(jù),自動匹配,甚至識別異常發(fā)票(如重復報銷、虛假發(fā)票),讓基礎(chǔ)核算工作效率提升數(shù)倍。
很多人擔心 AI會取代財務崗位,但實際應用中我們發(fā)現(xiàn),AI更像是財務人員的“超級助手”,它接手了大量重復性工作,讓財務人員能聚焦更有價值的工作——這正是領(lǐng)導在半年會上強調(diào)的核心方向:把人從繁瑣的核算中解放出來,更多地走向管理、深入現(xiàn)場,推動業(yè)財真正融合。
AI還能幫助財務人員提升專業(yè)能力。通過AI系統(tǒng)的實時學習和反饋,財務人員可以快速掌握最新的財稅政策解讀、財務分析方法;AI生成的可視化數(shù)據(jù)報表,讓財務人員能更直觀地向管理層展示財務狀況,提升溝通效率。
AI正在全方位重塑財務工作的形態(tài)。它不僅是提升效率的工具,更是推動財務工作從“事后記錄”向“事前預測、事中管控”轉(zhuǎn)型的核心力量。對于財務從業(yè)者來說,擁抱 AI不是“被替代”的壓力,而是提升專業(yè)價值的機遇——畢竟,AI能處理數(shù)據(jù),但解讀數(shù)據(jù)背后的邏輯、制定決策的,永遠是人。
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